İnsan kaynakları yönetimi küçükten büyüğe tüm işletmeler için yüksek önem taşıyor. Bugün şirketler, ekiplerinin mutluluğu, verimliliği, işlerinde karlılık, şirket kültürlerinin oluşması ve sürdürülmesine odaklanıyor. Tüm bu farklı unsurları bir arada yürütmek zor.
İşte bu nedenle insan kaynakları yönetiminde dış kaynaklardan (HROutsourcing) yararlanmak şirketlere büyük faydalar sağlar. Outsource İnsan Kaynakları departmanı nedir ve faydaları nelerdir beraber inceleyelim.
İnsan Kaynakları Yönetiminde Dış Kaynaklardan Yararlanma (HR Outsourcing) Nedir?
IK yönetiminde dış kaynaklardan yararlanma, bir kurumsal şirketin veya yeni bir girişimin insan kaynakları yönetiminin bir kısmını veya tümünü dışarıdan bir hizmet sağlayıcıya teslim etmesidir.
Şirketlerin içinde insan kaynakları departmanı olsun veya olmasın outsource ik departmanı hizmeti alınabilir.
İnsan Kaynakları Departmanı Olan Şirketler Dış Kaynaklardan Faydalanır mı?
Evet, İK departmanı olan şirketlerde dış kaynaklardan insan kaynakları hizmeti alabilirler. İşe alım ve yerleştirme, kişilik analizi ve envanterler, performans yönetimi, kariyer yönetimi, terfi projeleri, dijital dönüşümün insan kaynakları yönetimi gibi farklı birçok konuda insan kaynakları departmanı olan şirketler de dışarıdan insan kaynakları hizmeti alabilirler.
Outsource İnsan Kaynakları Departmanı Hizmetlerinin 5 Faydası
Zaman ve Kaynak Tasarrufu:
Ekipler kalabalıklaşmaya başladığında yönetimleri de zorlaşmaya başlar. Özellikle start-up şirketler scale-up aşamasına geçerken veya hali hazırda insan kaynakları departmanı olan şirketler farklı bir bakış açısı ihtiyacı duyduğunda dışarıdan insan kaynakları desteği almak, zaman ve kaynak kazancı sağlar. Böylece şirketlerin yöneticileri faaliyetleri için stratejik önemi yüksek tüm konulara rahatlıkla odaklanabilir, zaman ve kaynak kaybetmezler.
Eğitim ve Profesyonel Gelişim:
Performans yönetiminden, şirket içi insan kaynakları politikalarına, işe alımda yeteneği bulmaktan, yeteneğin tutundurulmasına tüm konular ekiplerin sağlıkla gelişmeleri için eğitim ve profesyonel gelişim önem taşır. Tüm bahsedilen insan kaynakları uygulamalarında şirketlerin dışarıdan uzman insan kaynakları eğitmenlerinden eğitim almaları profesyonel ve teknik anlamda şirket kurucularına, şirket hissedarlarına ve yöneticilerine gelişim sağlar.
Ekip Performansında Artış:
Kurumun toplu olarak gelişmesi şirketlerdeki ekiplerin büyümesi, gelişmesi ve mutluluğu bakımından pozitif çıktılar sağlar. İnsan kaynakları politikaları ile ilgili dış kaynaklardan outsource insan kaynakları departmanı hizmeti almak kesinlikle organizasyonel gelişime büyük bir destek sağlamaktadır. Dışarıdan insan kaynakları hizmeti alındığında şirketler ana faaliyet konularını daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilmekte, ekipler daha mutlu olmakta ve odaklanarak çalışmaktadır. Dış kaynaklardan sağlanan bu hizmet farklı bakış açıları ve birçok farklı şirketin tecrübesini barındırır. Bu nedenle ekip performansının artmasında oldukça etkili formüller sağlarken, şirket iç yöneticilerinin de sorumluluklarına destek sağlar.
Esneklik:
İnsan kaynakları hizmetlerinin dışarıdan alınmasının temel nedenlerinden biri, İK departmanının sorunsuz çalışmasını sağlamaktır. Örneğin, işletmenin acil ihtiyaçları doğar ise, insan kaynakları hizmetlerini dış kaynak kullanarak her zaman acil gereksinimleri karşılanabilir. Bu aynı zamanda şirketin kesintisiz çalışmaya sağlamasını devam eder. Esneklik, kesinlikle, insan kaynakları dış kaynak kullanımının göz ardı edilemeyecek önemli bir avantajıdır.
Verimlilik:
İnsan Kaynakları departmanları, ihtiyaç duyulan pozisyonlar için yeni çalışma arkadaşlarını bulmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük doğru pozisyonlamayı gerçekleştirmek gibi büyük bir sorumluluğu da beraberinde getirir.
Bu sorumluluk, pozisyonun duyurusunu yapmayı, özgeçmişleri toplamayı ve okumayı, görüşmeleri planlamayı ve son olarak yeni iş arkadaşlarını işe almayı ve ekip entegrasyonun sağlamayı içerir.
Örneğin, bilişim iş ilanlarının düzenlenmesi, adaylarla doğru iletişimin kurulması, teknoloji iş ilanı pozisyonunun duyurulması ve kalifiye teknoloji adaylarına ulaşılması oldukça çetrefilli bir iştir.
Şirket içinde bilişim sektörü odaklı mühendis kökenli adayları bulmak kolay olmayabilir, beklenildiğinden daha fazla zaman kaybı yaşanabilir bu durumda dışarıdan alınan insan kaynakları hizmeti tüm sorumlulukları üzerinizden alarak bir verimlilik sağlar.
İnsan Kaynakları Yönetiminde Dış Kaynaklardan Yararlanma (HR Outsourcing) Nedir?
IK yönetiminde dış kaynaklardan yararlanma, bir kurumsal şirketin veya yeni bir girişimin insan kaynakları yönetiminin bir kısmını veya tümünü dışarıdan bir hizmet sağlayıcıya teslim etmesidir.
Şirketlerin içinde insan kaynakları departmanı olsun veya olmasın outsource ik departmanı hizmeti alınabilir.
İnsan Kaynakları Departmanı Olan Şirketler Dış Kaynaklardan Faydalanır mı?
Evet, İK departmanı olan şirketlerde dış kaynaklardan insan kaynakları hizmeti alabilirler. İşe alım ve yerleştirme, kişilik analizi ve envanterler, performans yönetimi, kariyer yönetimi, terfi projeleri, dijital dönüşümün insan kaynakları yönetimi gibi farklı birçok konuda insan kaynakları departmanı olan şirketler de dışarıdan insan kaynakları hizmeti alabilirler.
Outsource İnsan Kaynakları Departmanı Hizmetlerinin 5 Faydası
Zaman ve Kaynak Tasarrufu:
Ekipler kalabalıklaşmaya başladığında yönetimleri de zorlaşmaya başlar. Özellikle start-up şirketler scale-up aşamasına geçerken veya hali hazırda insan kaynakları departmanı olan şirketler farklı bir bakış açısı ihtiyacı duyduğunda dışarıdan insan kaynakları desteği almak, zaman ve kaynak kazancı sağlar. Böylece şirketlerin yöneticileri faaliyetleri için stratejik önemi yüksek tüm konulara rahatlıkla odaklanabilir, zaman ve kaynak kaybetmezler.
Eğitim ve Profesyonel Gelişim:
Performans yönetiminden, şirket içi insan kaynakları politikalarına, işe alımda yeteneği bulmaktan, yeteneğin tutundurulmasına tüm konular ekiplerin sağlıkla gelişmeleri için eğitim ve profesyonel gelişim önem taşır. Tüm bahsedilen insan kaynakları uygulamalarında şirketlerin dışarıdan uzman insan kaynakları eğitmenlerinden eğitim almaları profesyonel ve teknik anlamda şirket kurucularına, şirket hissedarlarına ve yöneticilerine gelişim sağlar.
Ekip Performansında Artış:
Kurumun toplu olarak gelişmesi şirketlerdeki ekiplerin büyümesi, gelişmesi ve mutluluğu bakımından pozitif çıktılar sağlar. İnsan kaynakları politikaları ile ilgili dış kaynaklardan outsource insan kaynakları departmanı hizmeti almak kesinlikle organizasyonel gelişime büyük bir destek sağlamaktadır. Dışarıdan insan kaynakları hizmeti alındığında şirketler ana faaliyet konularını daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilmekte, ekipler daha mutlu olmakta ve odaklanarak çalışmaktadır. Dış kaynaklardan sağlanan bu hizmet farklı bakış açıları ve birçok farklı şirketin tecrübesini barındırır. Bu nedenle ekip performansının artmasında oldukça etkili formüller sağlarken, şirket iç yöneticilerinin de sorumluluklarına destek sağlar.
Esneklik:
İnsan kaynakları hizmetlerinin dışarıdan alınmasının temel nedenlerinden biri, İK departmanının sorunsuz çalışmasını sağlamaktır. Örneğin, işletmenin acil ihtiyaçları doğar ise, insan kaynakları hizmetlerini dış kaynak kullanarak her zaman acil gereksinimleri karşılanabilir. Bu aynı zamanda şirketin kesintisiz çalışmaya sağlamasını devam eder. Esneklik, kesinlikle, insan kaynakları dış kaynak kullanımının göz ardı edilemeyecek önemli bir avantajıdır.
Verimlilik:
İnsan Kaynakları departmanları, ihtiyaç duyulan pozisyonlar için yeni çalışma arkadaşlarını bulmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük doğru pozisyonlamayı gerçekleştirmek gibi büyük bir sorumluluğu da beraberinde getirir.
Bu sorumluluk, pozisyonun duyurusunu yapmayı, özgeçmişleri toplamayı ve okumayı, görüşmeleri planlamayı ve son olarak yeni iş arkadaşlarını işe almayı ve ekip entegrasyonun sağlamayı içerir.
Örneğin, bilişim iş ilanlarının düzenlenmesi, adaylarla doğru iletişimin kurulması, teknoloji iş ilanı pozisyonunun duyurulması ve kalifiye teknoloji adaylarına ulaşılması oldukça çetrefilli bir iştir.
Şirket içinde bilişim sektörü odaklı mühendis kökenli adayları bulmak kolay olmayabilir, beklenildiğinden daha fazla zaman kaybı yaşanabilir bu durumda dışarıdan alınan insan kaynakları hizmeti tüm sorumlulukları üzerinizden alarak bir verimlilik sağlar.
